Herramientas de videoconferencia o reuniones virtuales

Guía paso a paso

Para programar videollamadas de Meet en Google Calendar sólo tienes que crear un evento e invitar a usuarios.

Los pasos que hay que seguir son los siguientes:

1. Crear un evento en Calendar
2. Haz clic en Añadir videollamada de Google Meet  (aparecerá el ID de la reunión).
3. Haz clic en Añadir invitados e introduce los nombres o las direcciones de correo electrónico de las personas a las que quieras invitar.
4. Haz clic en Guardar.
5. Haz clic en Enviar para que los invitados reciban una notificación.

Guía paso a paso

GRABAR Sesiones:

1. Abre Meet e inicia o únete a una videollamada.
2. Haz clic en Más   Grabar la reunión.
3. Espera a que empiece la grabación.
   Cuando se inicia o se detiene la grabación, los demás participantes reciben una notificación.
4. Haz clic en Más   Detener grabación cuando hayas terminado.
   • También se detendrá la grabación de una reunión si todos sus participantes la abandonan.
5. Vuelve a hacer clic en Detener grabación para confirmar la acción.
6. Espera como mínimo 10 minutos a que se genere el archivo de grabación y se guarde en la carpeta de grabaciones de Meet del organizador de la reunión, en Mi unidad. El organizador de una reunión y el usuario que la haya grabado también recibirán un enlace a la grabación por correo electrónico.

COMPARTIR EL VIDEO GRABADO y/o poner el enlace en Studium.

Las grabaciones se guardan en la carpeta de Google Drive del organizador del evento; concretamente, en la carpeta de grabaciones de Meet de Mi unidad. Sin embargo, si el organizador cambia o la reunión se celebra fuera del evento del calendario, el enlace a la reunión se enviará al creador original del evento.

Para compartir el video abre Drive y haz doble clic en un archivo de grabación para reproducirlo.

• Para compartir una grabación, selecciona el archivo y haz clic en el icono , o bien haz clic en el icono   y pega el enlace en un mensaje de correo electrónico o en STUDIUM
• Para descargar una grabación, selecciona el archivo y haz clic en Más  Descargar

Videotutoriales

Guía paso a paso

Iniciar videollamadas desde el ordenador

• Iniciar videollamadas desde Gmail

1. Abre Gmail .
2. En la barra lateral, haz clic en Iniciar una reunión.
3. En la ventana de Meet, elige una opción para unirte a la reunión:
   • Si quieres participar usando el micrófono y la cámara de tu ordenador, haz clic en Unirse ahora. 
4. Una vez en la reunión, añade a otras personas:
   • Compartir un código de reunión: haz clic en Copiar datos de acceso y, a continuación, pega los datos en una aplicación de mensajería. 
   • Invitar a alguien por correo electrónico: haz clic en Añadir personas, introduce sus nombres o direcciones de correo electrónico y haz clic en Enviar invitación.

• Iniciar videollamadas desde Meet

1. En un navegador web, ve a meet.google.com .
2. Haz clic en Unirse o en Iniciar una reunión.
3. Haz clic en Unirse ahora.
4. Para añadir a alguien a la reunión, elige una de estas opciones:
   • Haz clic en Copiar datos de acceso  y pega la información de la reunión en un correo electrónico o en otra aplicación.
   • Haz clic en Añadir personas  y elige una opción.
   • En la sección Invitar, selecciona un nombre o introduce una dirección de correo electrónico y haz clic en Enviar invitación.

Iniciar videollamadas desde el Android, iPhone y iPad

• Programar videollamadas desde la aplicación Google Calendar

1. Abre la aplicación Google Calendar .
2. Toca Evento.
3. Añade invitados de tu organización o ajenos a ella. Toca Listo.
4. Toca Guardar.

• Descargar la aplicación Meet

1. Ve a Play Store(Android) o App Store(iOS® de Apple®)
2. Ve a Play Store (Android) o App Store (iOS^® de Apple^® ).
3. Descarga e instala la aplicación Google Meet .
4. En tu dispositivo, toca la aplicación Google Meet  para abrirla.

Iniciar reuniones desde la aplicación Meet

1. Abre la aplicación Meet .
2. Toca  Nueva reunión para iniciar una reunión o Código de reunión para introducir un código. Los usuarios de G Suite también pueden escribir el nombre.
3. Toca Unirse a la reunión.

Videotutoriales