Meet
Descripción
Google Meet es la plataforma de videoconferencia de Google Workspace, diseñada para facilitar reuniones virtuales seguras, ágiles y accesibles desde cualquier dispositivo.
Permite mantener clases en línea, tutorías, reuniones de trabajo o eventos académicos de forma colaborativa, integrándose con herramientas como Gmail, Calendar, Drive o Documentos de Google.
Ventajas con la cuenta institucional de la USAL
El uso de Google Meet con la cuenta institucional de la Universidad de Salamanca ofrece beneficios y funcionalidades avanzadas no disponibles en las cuentas personales:
- Reuniones con hasta 1000 participantes y una duración máxima de 24 horas.
- Grabaciones, transcripciones automáticas e informes de asistencia.
- Controles avanzados del anfitrión (gestión de participantes, creación de salas de grupo, encuestas y preguntas en directo), calidad de video y cancelación de ruido.
- La capacidad de grabar y automáticamente guardar el video en miUnidad de Google Drive (dentro de la cuota del usuario).
- Seguridad reforzada y cumplimiento del RGPD y las políticas de protección de datos de la Universidad.
- Integración completa con los servicios corporativos de la USAL, lo que facilita la docencia, la investigación y la gestión interna.
Google Meet está integrada con Studium, el entorno virtual de aprendizaje de la Universidad de Salamanca. Los docentes pueden:
Programar videoconferencias directamente dentro de las asignaturas.
Publicar enlaces automáticos para clases, tutorías o seminarios.
Permitir a los estudiantes acceder a las salas virtuales directamente desde el entorno del curso sin necesidad de enviar correos adicionales.
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Formas de acceder a Google Meet
- Vía web: entra directamente en meet.google.com.
- Desde el entorno Google: haz clic en el icono de aplicaciones (la "parrilla" de 9 puntos) en Gmail, Calendar o Drive y selecciona Meet.
- Dispositivos móviles: descarga la aplicación oficial de Google Meet desde Google Play Store (Android) o App Store (iOS).
- Guía oficial de Google: consulta más información sobre la aplicación.
Creación de una videollamada
Puedes iniciar o programar una reunión desde distintas herramientas:
Desde la web/app de Meet: haz clic en Nueva reunión y selecciona Iniciar una reunión instantánea o Crear una reunión para más tarde.
Desde Google Calendar (recomendado para reuniones programadas): crea un evento en el calendario y haz clic en Añadir videoconferencia de Google Meet. Esto generará el enlace y las instrucciones de acceso automáticamente para los invitados.
Desde Gmail: en el panel lateral izquierdo, selecciona la sección Meet y haz clic en Nueva reunión.
Desde Google Chat: en una conversación individual o de grupo, haz clic en el icono de videollamada para enviar un enlace directo.
Cómo unirse a una videollamada
Los asistentes disponen de varias opciones para acceder a una sesión:
Desde Google Calendar: abre el evento programado en tu calendario y selecciona Unirse con Google Meet.
Mediante enlace directo (URL): haz clic en la dirección web facilitada por el organizador.
Por código de reunión: accede a meet.google.com, introduce el código de la sala en el campo correspondiente y pulsa en Unirse.
Desde la App móvil: los eventos agendados en tu cuenta corporativa aparecerán listados al abrir la aplicación.
Herramientas durante la videollamada
Durante la sesión, el entorno de Meet ofrece distintas funciones operativas:
Compartir contenido: Permite presentar la pantalla completa, una ventana específica o una pestaña del navegador (ideal para vídeos con audio).
Ajustes de apariencia: Modifica el diseño de la cuadrícula, activa fondos virtuales, desenfoca el entorno o envía reacciones con emojis.
Gestión de participantes: El anfitrión puede silenciar micrófonos, desactivar cámaras, gestionar permisos de presentación, expulsar participantes o nombrar coanfitriones.
Interactividad: Acceso a herramientas de preguntas y respuestas (Q&A), encuestas en tiempo real y división en pequeños grupos de trabajo.
Funciones de la plataforma
Funciones Básicas
Las funciones básicas están disponibles para todos los usuarios con cuenta de Google
Cambio de fondo y efectos: desenfoque o personalización del fondo para preservar la privacidad.
Chat integrado: envío de mensajes de texto y enlaces durante la llamada.
Compartir pantalla: muestra presentaciones, documentos o aplicaciones.
Levantar la mano: turnos de palabra ordenados con notificaciones para el moderador.
Reacciones rápidas: expresión de feedback con emojis sin interrumpir el audio.
Modo desplazamiento (On-the-go): interfaz reducida de solo audio para acceder de forma segura mientras caminas o viajas.
- Modo Imagen en Imagen (Picture-in-Picture): entana flotante para mantener a los participantes a la vista mientras realizas otras tareas en el ordenador.
Funciones avanzadas
Las funciones avanzadas están disponibles para PDI, PTGAS, alumnos y determinadas cuentas institucionales de la USAL.
- Grabación de reuniones: almacenamiento directo de la sesión en Google Drive.
- Transcripción automática: conversión de voz a texto guardada automáticamente en un documento de Google Docs.
- Grupos de trabajo (Breakout Rooms): subdivisión de los asistentes en salas independientes para dinámicas de taller o debate.
- Integración de lista de invitados de Calendar: comprobación en tiempo real del estado de confirmación (RSVP) de los convocados.
- Sesiones de Preguntas y Respuestas (Q&A): módulo estructurado para recibir y votar preguntas de la audiencia.
- Encuestas en directo: creación y lanzamiento de votaciones en tiempo real para recopilar datos o evaluar la participación.
- Co-presentaciones: control compartido de diapositivas en Google Slides por varios ponentes.
En la siguiente imagen se detallan los botones y funciones de la barra de herramientas principal de Google Meet:
En esta captura se detallan las herramientas avanzadas disponibles al desplegar el menú de más opciones (⋮), ubicado en la barra de controles inferior:
Después de la Reunión
Al finalizar la sesión, los usuarios que dispongan de licencias o funciones avanzadas recibirán automáticamente en su correo electrónico y en la carpeta "Grabaciones de Meet" (Meet Recordings) de Google Drive los siguientes recursos:
- Archivo de vídeo: la grabación completa de la videollamada.
- Informe de asistencia: listado detallado con los participantes y sus tiempos de conexión.
- Transcripción automática: registro por escrito de la conversación guardado como un Documento de Google.
- Informe de interactividad: resultados de las encuestas lanzadas y del módulo de Preguntas y Respuestas (Q&A).
Estos documentos permiten revisar fácilmente lo tratado, verificar la participación y compartir el material grabado con el resto del equipo o los estudiantes.
El módulo de Google Meet™ para Moodle permite crear una sala de Google Meet y poner a disposición de los estudiantes las grabaciones de las reuniones guardadas en Google Drive directamente desde Moodle.
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Configuración inicial y vinculación de la cuenta Google
La primera vez que crees una sala, deberás vincular la cuenta de Google que gestionará los eventos y almacenará las grabaciones. Se recomienda utilizar la misma cuenta de correo institucional con la que ha accedido a Studium.
Esta vinculación concede a Moodle los permisos necesarios para:
- Almacenar y organizar las grabaciones en su cuenta de Google Drive.
- Agendar y sincronizar las fechas de las reuniones en su Google Calendar.
Configuración general
Recurrencia de la fecha del evento
Esta función permite crear múltiples recurrencias a partir de la fecha del evento
Formas de obtener o añadir la URL de la sala
Si tu cuenta de Google está vinculada:
La URL se creará automáticamente al guardar la actividad.
Si necesitas copiarla, vuelve a entrar en la Configuración de la sala.
Si tu cuenta de Google NO está vinculada:
Genera el enlace directamente en Google Meet.
Pega esa URL en el campo correspondiente para enlazar la sesión en Moodle.
Notificación
Sincronización de grabaciones con Google Drive
Esta función permite integrar automáticamente en Moodle las sesiones grabadas en Google Meet. De este modo, los docentes evitan subir archivos pesados manualmente y el alumnado puede acceder a las clases grabadas sin complicaciones.
Si tienes configurado el acceso a su cuenta, la aplicación buscará automáticamente las grabaciones en la la carpeta Meet Recordings de su Drive. Además, ajustará los permisos del enlace a Cualquier persona con el enlace (modo lectura).
Puntos importantes para mantener la sincronización:
No cambies el nombre de la carpeta Meet Recordings: Google Meet guarda allí las grabaciones y es donde el módulo de Moodle las localiza.
No renombres ni elimines los archivos de grabación: si cambias el nombre de un archivo o lo mueves fuera de esta carpeta, la grabación dejará de sincronizarse con Moodle.
Configuración de opciones de la sala
Puedes acceder a la configuración del evento desde el botón Entrar a la sala en Moodle o directamente desde el evento generado en tu Google Calendar.
Desde allí podrás gestionar el acceso a la sesión, las herramientas de la sala y sus diferentes opciones de privacidad.
Recursos de ayuda recomendados: