A continuación te indicamos una serie de herramientas y procedimientos que pueden facilitar el teletrabajo.

Para cualquier duda o ayuda, puedes llamarnos al 923294500 ext. 1111 o escribirnos a la dirección soporte@usal.es


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Si tu equipo tiene acceso a recursos protegidos (UXXI, servidores …) y necesitas trabajar con ellos desde casa esto es lo que deberá hacer para habilitar el escritorio remoto.

Guía paso a paso

  1. Configura el PC de la USAL al que quieres conectarte para que permita conexiones remotas:
    • En el dispositivo al que deseas conectarte, selecciona Inicio > Configuración  > Sistema > Escritorio remoto y activa Habilitar Escritorio remoto.
      También puedes acceder seleccionando: Panel de control > Sistema y seguridad > Sistema > Configuración de acceso remoto > Acceso Remoto > Permitir las conexiones remotas en este equipo (tanto en Asistencia Remota como en Escritorio Remoto).
    • También hay que configurar el equipo para que no entre en modo suspensión:
      Configuración > Sistema > Inicio de Apagado/Suspensión > Suspender elige NUNCA.
    • Anota el nombre de tu PC de la USAL, lo necesitarás más adelante, el nombre del ordenador será: 
      nombreOrdenador.[vlan].usal.es 
      Por ejemplo, si está en la subred de gestión la vlan es ges, luego el ordenador seria: nombreOrdenador.ges.usal.es
      La manera de comprobar esto es ir a la barra de búsqueda de windows, escribir cmd y en la consola escribir >> ipconfig /all.

  2. Anota el nombre del usuario del equipo y la contraseña :
    En el siguiente video hacemos uso del dominio para poder conectarnos: [nodo].usal.es (si no conoces el dominio donde está tu ordenador, el video anterior te indica como conocerlo).

Cerrar el escritorio remoto


Para cerrar el escritorio remoto, es importante saber que no debe apagarse el ordenador remoto si no cerrar la aplicación en la parte superior. 



Videotutoriales


Conectar desde casaEjemplo escritorio remotoCómo conocer el dominio de tu ordenador




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Descripción

Google Drive

Google Drive es un servicio de almacenamiento y sincronización de archivos basado en la nube desarrollado por Google. Te permite guardar archivos de forma segura, acceder a ellos desde cualquier lugar y compartirlos fácilmente con otras personas.

Ventajas principales respecto al Almacenamiento Local:

  • Disponibilidad Total: accede a tus documentos e imágenes desde cualquier sitio, dispositivo (ordenador, tablet, smartphone) y en cualquier momento, sin depender de un equipo físico o pendrive.

  • Colaboración en Tiempo Real: trabaja simultáneamente con otras personas en el mismo documento, viendo los cambios al instante.

  • Gestión de Permisos: controla exactamente quién puede ver, comentar o editar tus archivos.

  • Seguridad y Copias de Seguridad: evita la pérdida de información por fallos en tu disco duro local o extravío de dispositivos.

  • Ahorro de Espacio: libera almacenamiento en tu ordenador o móvil guardando la información directamente en la nube.

Índice

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Formas de acceder a Google Drive

  1. Desde el Navegador Web:
    1. accede directamente a través del enlace: drive.google.com.
    2. o accede desde cualquier servicio de Google haciendo clic en el icono de la parrilla de aplicaciones (menú de 9 puntos en la esquina superior derecha) y seleccionando la aplicación de Drive.
  2. Desde el Ordenador (Google Drive para ordenadores):
    1. instala la aplicación en tu equipo (Windows o Mac).
    2. accede a los archivos guardados en la nube directamente desde el Explorador de archivos o Finder, como si fuera una carpeta local más.
    3. abre, edita y guarda documentos utilizando los programas de tu ordenador.
  3. Desde el Móvil o Tablet:
    1. abre la tienda de aplicaciones correspondiente en tu dispositivo:
      1. Google Play Store para Android.
      2. App Store para iOS / iPadOS.
    2. busca y descarga la aplicación oficial de Google Drive.
    3. abre la app e inicia sesión para gestionar tus archivos, activar el acceso sin conexión o escanear documentos con la cámara.

Estructura y organización de contenidos

  • Mi unidad: el espacio personal donde se almacenan tus carpetas y archivos creados o subidos por ti.

  • Compartido conmigo: sección donde encuentras todos los documentos y carpetas que otros usuarios han compartido contigo.

  • Unidades compartidas (Workspace): espacios de trabajo colaborativos ideales para equipos o empresas, donde los archivos pertenecen al equipo y no a un usuario individual.

  • Organización visual: puedes personalizar el color de tus carpetas, añadir accesos directos y marcar archivos como Destacados (con estrella) para encontrarlos rápidamente.

  • Búsqueda avanzada: incluye un potente buscador que permite filtrar por tipo de archivo, propietario, palabras clave o fecha de modificación.

Almacenamiento disponible: recuerda que el espacio es limitado y lo comparten Drive, Gmail y Fotos:

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Si prefieres o necesitas realizar llamadas telefónicas a las extensiones de otros compañeros tienes dos opciones:

  • Te puedes llevar el terminal a casa
  • Si tu teléfono es dual, puedes extraer la tarjeta y añadirla como 2ª SIM.

Si no te dio tiempo a coger el terminal o la tarjeta SIM, puedes escribir un parte en la opción Otro tipo de incidencia en telefonía para que te hagamos la redirección de tu extensión al teléfono fijo de tu casa o a tu móvil.