¿Que es el SIRA?
El SIRA es un programa vía web , para le gestión de espacios.
Permite a los Operadores autorizados la creación de nuevos horarios, definición de espacios, altas / bajas de reservas, etc...
Se accede a través de la siguiente URL: https://sira.usal.es.
Se pueden visualizar los ESPACIOS de las diferentes FACULTADES y ESCUELAS tanto para consultar la ocupación como para acceder a las reservas, haciendo click en la facultad o escuela que quieras:
¿Cómo puedo dar de alta un Centro o una Facultad?
- Puedes solicitar tu espacio mandando un correo a sira@usal.es
- Se te enviará un cuestionario para que definas que usuarios, del Centro / Facultad serán los encargados del manejo del programa, así como el nivel de acceso que tendrán.
¿Qué tipo de Usuarios administrativos existen?
En el programa SIRA existen tres tipos de usuarios administrativos:
- El programador (usuario del CPD) que puede modificar aspectos y funciones del programa.
- Administrador del Centro o Gestor, Usuario que define espacios, gestiona mensajes, listas y puede gestionar reservas.
- Usuario de gestión, son usuarios autentificados que pueden gestionar reservas.
¿Quién puede acceder a SIRA?
Hay dos tipos de usuarios que pueden acceder a SIRA.
- Usuarios externos que sólo pueden consultar la ocupación.
- Usuarios internos que tienen que acceder a través autenticación para poder gestionar las reservas.
¿Cómo gestionar una reserva?
Cuando accedes a la gestión de reservas, hay tres menús:
Los administradores podrán crear o eliminar espacios , insertando información correspondiente a cada uno de ellos a través del menú Gestión de la aplocación >> Espacios.
Los administradores podrán crear listas de ocupación , así como otro tipo de listas en filtradas en función de la información solicitada a través del menú Informes >> Crear nuevo informe.
Los administradores podrán reservar por periodos largos, anulando las reservas, podrán bloquear o poner anuncios en los espacios, por las razones que surjan a tarvés dek menú Gestión de la aplocación >> Agenda de no disponibilidad.
Para realizar una reserva, a través del menú Planificación >> Reservas, se puede pinchar sobre un espacio en blanco o ir a calendario y buscar la fecha y hora.
¿Qué permite hacer SIRA?
SIRA es vía web por lo que las reservas pueden realizarse desde cualquier lugar.
SIRA permite hacer copias de seguridad.
SIRA permite meter varios edificios en un solo acceso.
SIRA permite diferentes horarios en función del edificio.
SIRA deja reflejado a nivel administrador quien a dado de alta / baja o modificado una reserva.