¿Qué es el SIRA?
El SIRA es un programa vía web , para le gestión de espacios.
Permite a los Operadores autorizados la creación de nuevos horarios, definición de espacios, altas / bajas de reservas, etc...
Se accede a través de la siguiente URL: https://sira.usal.es.
Se pueden visualizar los ESPACIOS de las diferentes FACULTADES y ESCUELAS tanto para consultar la ocupación como para acceder a las reservas, haciendo click en la facultad o escuela que quieras:
¿Cómo puedo dar de alta un Centro o una Facultad?
- Puedes solicitar tu espacio en https://soporte.usal.es en Gestión Universitaria > Otras aplicaciones de apoyo > Herramientas de apoyo (elegir SIRA)
- Se te enviará un cuestionario para que definas que usuarios, del Centro / Facultad serán los encargados del manejo del programa, así como el nivel de acceso que tendrán.
¿Roles?
En el programa SIRA existen 2 tipos de usuario:
- El rol anónimo, que puede consultar la ocupación y en caso necesario escribir o llamar a la consejería o centro correspondiente para hacer la reserva.
- El rol gestor que puede añadir más "planificaciones", cambiar horarios, añadir espacios ...
¿Cómo se puede acceder a SIRA?
- Cualquier usuario que sólo pueden consultar la ocupación.
- Los usuarios internos con el rol de conserjería, pueden acceder a través autenticación para poder gestionar las reservas.
¿Qué puede realizar un gestor?
Un gestor puede realizar bastante tareas a través de los siguientes menús.
Destacamos algunas funcionalidades como:
Los gestores podrán crear o eliminar espacios , insertando información correspondiente a cada uno de ellos a través del menú Gestión de la aplicación >> Espacios.
Los gestores podrán crear listas de ocupación , así como otro tipo de listas en filtradas en función de la información solicitada a través del menú Informes >> Crear nuevo informe.
Los gestores podrán reservar por periodos largos, anulando las reservas, podrán bloquear o poner anuncios en los espacios, por las razones que surjan a través del menú Gestión de la aplicación >> Agenda de no disponibilidad.
Para realizar una reserva, a través del menú Planificación >> Reservas, se puede pinchar sobre un espacio en blanco o ir a calendario y buscar la fecha y hora.
