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¿Qué es el SIRA?
El SIRA es un programa vía web , para le gestión de espacios.
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- Puedes solicitar tu espacio mandando un correo a sira@usal.es
- Se te enviará un cuestionario para que definas que usuarios, del Centro / Facultad serán los encargados del manejo del programa, así como el nivel de acceso que tendrán.
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¿Roles?
En el programa SIRA existen tres 2 tipos de usuarios administrativosusuario:
- El programador (usuario del CPD) que puede modificar aspectos y funciones del programa.
- Administrador del Centro o Gestor, Usuario que define espacios, gestiona mensajes, listas y puede gestionar reservas.
- Usuario de gestión, son usuarios autentificados que pueden gestionar reservas.
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- rol anónimo, que puede consultar la ocupación y en caso necesario escribir o llamar a la consejería o centro correspondiente para hacer la reserva.
- El rol gestor que puede añadir más "planificaciones", cambiar horarios, añadir espacios ...
¿Cómo se puede acceder a SIRA?
Hay dos tipos de usuarios que pueden acceder a SIRA.
- Usuarios externos que Cualquier usuario que sólo pueden consultar la ocupación.
- Usuarios internos que tienen que Los usuarios internos con el rol de conserjería, pueden acceder a través autenticación para poder gestionar las reservas.
¿Cómo gestionar una reserva?
Cuando accedes a la gestión de reservas, hay tres menús:
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¿Qué puede realizar un gestor?
Un gestor puede realizar bastante tareas a través de los siguientes menús.
Destacamos algunas funcionalidades como:
Los gestores podrán crear o eliminar espacios , insertando información correspondiente a cada uno de ellos a través del menú Gestión de la aplicación >> Espacios.
Los gestores podrán crear listas de ocupación , así como otro tipo de listas en filtradas en función de la información solicitada a través del menú Informes >> Crear nuevo informe.
Los gestores podrán reservar por periodos largos, anulando las reservas, podrán bloquear o poner anuncios en los espacios, por las razones que surjan a través del menú Gestión de la aplicación >> Agenda de no disponibilidad.
Para realizar una reserva, a través del menú Planificación >> Reservas, se puede pinchar sobre un espacio en blanco o ir a calendario y buscar la fecha y hora.
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