Descripción

Google Drive

Google Drive es un servicio de almacenamiento y sincronización de archivos basado en la nube desarrollado por Google. Te permite guardar archivos de forma segura, acceder a ellos desde cualquier lugar y compartirlos fácilmente con otras personas.

Ventajas principales respecto al Almacenamiento Local:

  • Disponibilidad Total: accede a tus documentos e imágenes desde cualquier sitio, dispositivo (ordenador, tablet, smartphone) y en cualquier momento, sin depender de un equipo físico o pendrive.

  • Colaboración en Tiempo Real: trabaja simultáneamente con otras personas en el mismo documento, viendo los cambios al instante.

  • Gestión de Permisos: controla exactamente quién puede ver, comentar o editar tus archivos.

  • Seguridad y Copias de Seguridad: evita la pérdida de información por fallos en tu disco duro local o extravío de dispositivos.

  • Ahorro de Espacio: libera almacenamiento en tu ordenador o móvil guardando la información directamente en la nube.

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Formas de acceder a Google Drive

  1. Desde el Navegador Web:
    1. accede directamente a través del enlace: drive.google.com.
    2. o accede desde cualquier servicio de Google haciendo clic en el icono de la parrilla de aplicaciones (menú de 9 puntos en la esquina superior derecha) y seleccionando la aplicación de Drive.
  2. Desde el Ordenador (Google Drive para ordenadores):
    1. instala la aplicación en tu equipo (Windows o Mac).
    2. accede a los archivos guardados en la nube directamente desde el Explorador de archivos o Finder, como si fuera una carpeta local más.
    3. abre, edita y guarda documentos utilizando los programas de tu ordenador.
  3. Desde el Móvil o Tablet:
    1. abre la tienda de aplicaciones correspondiente en tu dispositivo:
      1. Google Play Store para Android.
      2. App Store para iOS / iPadOS.
    2. busca y descarga la aplicación oficial de Google Drive.
    3. abre la app e inicia sesión para gestionar tus archivos, activar el acceso sin conexión o escanear documentos con la cámara.

Estructura y organización de contenidos

  • Mi unidad: el espacio personal donde se almacenan tus carpetas y archivos creados o subidos por ti.

  • Compartido conmigo: sección donde encuentras todos los documentos y carpetas que otros usuarios han compartido contigo.

  • Unidades compartidas (Workspace): espacios de trabajo colaborativos ideales para equipos o empresas, donde los archivos pertenecen al equipo y no a un usuario individual.

  • Organización visual: puedes personalizar el color de tus carpetas, añadir accesos directos y marcar archivos como Destacados (con estrella) para encontrarlos rápidamente.

  • Búsqueda avanzada: incluye un potente buscador que permite filtrar por tipo de archivo, propietario, palabras clave o fecha de modificación.

Almacenamiento disponible: recuerda que el espacio es limitado y lo comparten Drive, Gmail y Fotos: