El rol promotor
El promotor es responsable de iniciar el procedimiento de solicitud de registro de un convenio. Una vez que inicie sesión con este perfil, se mostrarán los siguientes apartados.
Datos Personales
Mostrará los datos personales del usuario promotor, como su categoría, departamento/unidad y su perfil en la aplicación.
En la parte inferior, se podrán ver los datos de contacto, como el correo electrónico y el teléfono.
Nueva propuesta de convenio
Para realizar una nueva propuesta de convenio, es necesario:
Rellenar los modelos de convenio que ofrece la plataforma.
Adjuntar los documentos posteriormente.
Debe adjuntar obligatoriamente:
Un documento con la solicitud.
Un documento con el borrador del convenio.
Es posible descargar los modelos necesarios antes de comenzar a registrar la propuesta de convenio para poder rellenarlos y firmarlos previamente.
Una vez cumplimentados los modelos podremos iniciar la propuesta de convenio desde el botón "Realizar Propuesta de Convenio":
Que nos llevará a la siguiente pantalla:
En esta pantalla, deberá adjuntar como Documentos Obligatorios:
El modelo de solicitud.
El convenio que rellenó con las plantillas descargadas anteriormente.
- El título (Nota: puede ser modificado por el administrador si lo considera necesario).
- El objeto del convenio.
Opcionalmente podremos adjuntar más ficheros relacionados con el convenio y realizar una descripción de los mismos.
Una vez realizada nos mostrará el mensaje de éxito en la propuesta.
Tabla de convenios en los que figura el interesado como promotor.
Una vez que hemos realizado la propuesta, en la parte inferior de la pantalla podemos localizar los convenios que hemos marcado como "propuesta pendiente de aprobación".
El listado muestra los convenios en los que el interesado figura como promotor. Cuando se realiza una nueva propuesta de convenio, aparecerá en el estado "Propuesta presentada" y se mostrará la fecha en la que ha realizado la propuesta. El resto de campos se irán completando de forma automática a lo largo de su tramitación. Mientras el procedimiento de tramitación no se haya iniciado, podrá eliminar su propuesta. Una vez que comience la tramitación, ya no podrá modificarla.
Tal y como observamos se pude descargar los adjuntos y eliminar la propuesta desde los siguientes botones.
Cuando el gestor admita los convenios, les asigne un título el tipo de convenio, y nos envíe un correo electrónico, la propuesta estará lista para ser tramitada. En ese momento, aparecerá en nuestro menú en el estado "Procedimiento iniciado".
Una vez el tramitador lo revise, se nos enviará un mail informándonos y podremos ver el cambio de estado a "Borrador revisado".
