Si trabajas con otros compañeros seguramente necesitaréis compartir gran cantidad de documentos.
Con Google Drive >> Unidades compartidas. Puedes crear una unidad compartida y añadir las personas que estén dicho grupo de trabajo. Finalmente crear la carpetas que necesitéis y subir los ficheros a las mismas.
De esta manera todos tendréis acceso a todos los documentos de la unidad compartida sin necesidad de gestionar ningún permiso.

Este tipo de unidades son las indicadas para los grupos, secciones, unidades …

Guía detallada 

En el siguiente enlace https://support.google.com/a/answer/7212025?hl=es  encontrarás la información relativa a: 

• ¿Qué se puede hacer con las unidades compartidas?
• Comparación entre las unidades compartidas y Mi unidad
• Aprovechar al máximo las unidades compartidas
• Cuándo se debe crear una unidad compartida
• Cuándo se debe reorganizar una unidad compartida