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- Puedes solicitar tu espacio mandando un correo a sira@usal.es
- Se te enviará un cuestionario para que definas que usuarios, del Centro / Facultad serán los encargados del manejo del programa, así como el nivel de acceso que tendrán.
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¿Roles?
En el programa SIRA existen tres 2 tipos de usuarios administrativosusuario:
- El programador (usuario del CPD) que puede modificar aspectos y funciones del programa.
- Administrador del Centro o Gestor, Usuario que define espacios, gestiona mensajes, listas y puede gestionar reservas.
- Usuario de gestión, son usuarios autentificados que pueden gestionar reservas.
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- rol anónimo, que puede consultar la ocupación y en caso necesario escribir o llamar a la consejería o centro correspondiente para hacer la reserva.
- El rol gestor que puede añadir más "planificaciones", cambiar horarios, añadir espacios ...
¿Cómo se puede acceder a SIRA?
Hay dos tipos de usuarios que pueden acceder a SIRA.
- Usuarios externos que Cualquier usuario que sólo pueden consultar la ocupación.
- Usuarios internos que tienen que Los usuarios internos con el rol de conserjería, pueden acceder a través autenticación para poder gestionar las reservas.
¿Cómo gestionar una reserva?
Cuando accedes a la gestión de reservas, hay tres menús:
¿Qué puede realizar un gestor?
Un gestor puede realizar bastante tareas a través de los siguientes menús.
Destacamos algunas funcionalidades como:
Los gestores Los administradores podrán crear o eliminar espacios , insertando información correspondiente a cada uno de ellos a través del menú Gestión de la aplocación aplicación >> Espacios.
Los administradores gestores podrán crear listas de ocupación , así como otro tipo de listas en filtradas en función de la información solicitada a través del menú Informes >> Crear nuevo informe.
Los administradores gestores podrán reservar por periodos largos, anulando las reservas, podrán bloquear o poner anuncios en los espacios, por las razones que surjan a tarvés dek través del menú Gestión de la aplocación >> Agenda de no disponibilidad.
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Para realizar una reserva, a través del menú Planificación >> Reservas, se puede pinchar sobre un espacio en blanco o ir a calendario y buscar la fecha y hora.
¿Qué permite hacer SIRA?
SIRA es vía web por lo que las reservas pueden realizarse desde cualquier lugar.
SIRA permite hacer copias de seguridad.
SIRA permite meter varios edificios en un solo acceso.
SIRA permite diferentes horarios en función del edificio.
SIRA deja reflejado a nivel administrador quien a dado de alta / baja o modificado una reserva.