Configuración inicial y vinculación de la cuenta Google
La primera vez que crees una sala, deberás vincular la cuenta de Google que gestionará los eventos y almacenará las grabaciones. Se recomienda utilizar la misma cuenta de correo institucional con la que ha accedido a Studium.
Esta vinculación concede a Moodle los permisos necesarios para:
- Almacenar y organizar las grabaciones en su cuenta de Google Drive.
- Agendar y sincronizar las fechas de las reuniones en su Google Calendar.
Configuración general
Recurrencia de la fecha del evento
Esta función permite crear múltiples recurrencias a partir de la fecha del evento
Formas de obtener o añadir la URL de la sala
Si tu cuenta de Google está vinculada:
La URL se creará automáticamente al guardar la actividad.
Si necesitas copiarla, vuelve a entrar en la Configuración de la sala.
Si tu cuenta de Google NO está vinculada:
Genera el enlace directamente en Google Meet.
Pega esa URL en el campo correspondiente para enlazar la sesión en Moodle.
Notificación
Sincronización de grabaciones con Google Drive
Esta función permite integrar automáticamente en Moodle las sesiones grabadas en Google Meet. De este modo, los docentes evitan subir archivos pesados manualmente y el alumnado puede acceder a las clases grabadas sin complicaciones.
Si tienes configurado el acceso a su cuenta, la aplicación buscará automáticamente las grabaciones en la la carpeta Meet Recordings de su Drive. Además, ajustará los permisos del enlace a Cualquier persona con el enlace (modo lectura).
Puntos importantes para mantener la sincronización:
No cambies el nombre de la carpeta Meet Recordings: Google Meet guarda allí las grabaciones y es donde el módulo de Moodle las localiza.
No renombres ni elimines los archivos de grabación: si cambias el nombre de un archivo o lo mueves fuera de esta carpeta, la grabación dejará de sincronizarse con Moodle.
Configuración de opciones de la sala
Puedes acceder a la configuración del evento desde el botón Entrar a la sala en Moodle o directamente desde el evento generado en tu Google Calendar.
Desde allí podrás gestionar el acceso a la sesión, las herramientas de la sala y sus diferentes opciones de privacidad.
Recursos de ayuda recomendados:

